Dịch tài liệu: Bảo đảm chất lượng đầu ra tốt nhất cho bản dịch

Hoạt động thương mại toàn cầu đòi hỏi những bản dịch tài liệu từ và sang những ngôn ngữ phổ biến nhất thế giới. Là một quá trình phức tạp do những khác biệt về cú pháp và quy tắc ngữ pháp, dịch thuật đòi hỏi những dịch giả và nhà phê bình có trình độ.

Nếu bạn không nói ngôn ngữ đích và không thể đánh giá chất lượng một bản dịch, bạn vẫn có thể làm những việc sau:

  1. Bảo đảm tài liệu đem dịch có chất lượng tốt nhất có thể. Kiểm soát cách viết và chuẩn hóa các thuật ngữ sẽ có ích trong việc bảo đảm chất lượng tài liệu gốc.
  2. Bảo đảm đội ngũ dịch thuật có ít nhất một người bản xứ, và nếu có thể là cả một chuyên gia về lĩnh vực kinh doanh của bạn.

Trước khi giao tài liệu gốc:

  1. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Đây là một bước đôi khi hay bị bỏ qua. Hãy nhớ, nếu tài liệu gốc của bạn không có lỗi sai, thì các lỗi sai khi dịch thuật cũng khó xảy ra hơn.
  2. Giữ một bản sao tài liệu. Khi cần kiểm tra lại, hoặc khi người dịch có câu hỏi cần giải đáp, việc có bản sao tài liệu trong tay giúp bạn nhanh chóng trả lời được các câu hỏi và tiết kiệm thời gian cho đôi bên.
  3. Đảm bảo nội dung và phong cách văn bản. Hãy sử dụng những câu ngắn gọn, rõ ràng và tránh viết tắt. Với ngôn ngữ kỹ thuật, hãy đính kèm theo một bảng từ vựng cho người dịch, bởi có những thuật ngữ nhất định không có cách dịch thẳng, và cần có sự sáng tạo khi dịch.

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ dịch thuật:

  1. Giá rẻ không phải yếu tố quyết định. Nhân viên của bạn mới học một lớp tiếng Pháp năm ngoái và có thể dịch tài liệu sang tiếng Pháp, nhưng dịch thuật là một ngành nghề chuyên nghiệp. Trả ít tiền có thể dẫn đến thiệt hại chi phí lớn hơn trong dài hạn.
  2. Chọn nhà cung cấp dịch vụ ngôn ngữ có nhiều năm kinh nghiệm trong việc dịch văn bản sang ngôn ngữ bạn muốn.
  3. Người dịch tốt nhất nên là người bản xứ, quen thuộc với văn hóa và những chi tiết nhỏ nhất của ngôn ngữ họ dịch
  4. Người dịch có khả năng hiểu các sắc thái của ngôn ngữ họ dịch
  5. Chọn một công ty dịch có thể làm công việc từ đầu đến cuối, bao gồm dịch, biên tập, hiệu đính, thậm chí là xuất chế bản điện tử.

Sau khi giao tài liệu gốc:

Giao tài liệu gốc chỉ là bước khởi đầu của quá trình dịch thuật. Bản gốc của bạn đóng vai trò rất quan trọng trong toàn bộ quá trình. Thời gian được đầu tư vào đây sẽ bảo đảm giảm thiểu các lỗi sai và cho bản dịch chất lượng cao nhất.

  1. Hãy bảo đảm bạn đã thảo luận chi tiết về dự án với công ty dịch, giải thích các yêu cầu của bạn cũng như hiểu mối quan tâm của người dịch. Với các dự án lớn hay dài hạn, hãy cân nhắc một Yêu cầu thông tin chính thức (RFI), một văn bản nêu rõ các yêu cầu của bạn về cơ cấu công ty, quá trình biên tập và yêu cầu ngôn ngữ với công ty dịch.
  2. Luôn sẵn sàng trả lời các câu hỏi và giải thích các vấn đề mà công ty dịch cần biết.

Một vài lưu ý khác:

  1. Đừng bao giờ hối thúc công ty dịch hoàn thành công việc. Hãy lên kế hoạch dự án thật chi tiết và dành thời gian phù hợp để đánh giá và phản hồi.
  2. Hãy nhờ công ty dịch tìm một người đánh giá có năng lực. Người này có thể là nhân viên trong nội bộ công ty hoặc một chuyên gia ngôn ngữ với kinh nghiệm biên tập.
  3. Đừng giao những tài liệu mới chỉ hoàn thành một nửa. Việc sửa các lỗi dịch và thêm thắt có thể tốn thêm chi phí và gây phát sinh lỗi mới. Hãy chú thích rõ ràng để những người có liên quan biết là không nên sửa hay thay đổi phần nào trong tài liệu.
  4. Đừng bao giờ tự tìm cách kết nối các phần đã dịch. Bảo đảm chất lượng bản dịch là trách nhiệm của cả bạn và công ty dịch. Bạn có thể bảo đảm chất lượng dịch cao nhất bằng cách biên tập lần hai hoặc các vòng đánh giá chất lượng nếu cần. Bạn cũng cần đảm bảo các tài liệu phụ như danh sách tham khảo hay bảng từ vụng được cung cấp cho người dịch để họ hoàn thành công việc. Trên hết, bạn cần đặt mốc thời gian nhận bản dịch hợp lý. Càng lên kế hoạch chi tiết, bạn càng chuẩn bị tốt hơn và chắc chắn hơn về chất lượng tài liệu dịch.

DỊCH TIẾNG sẵn sàng đáp ứng nhu cầu dịch thuật công chứng nhiều thứ tiếng (Anh, Pháp, Trung, Nhật, Đức, Hàn và nhiều ngôn ngữ khác) chất lượng cao với giá cạnh tranh. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline +84 934 425 988. Tham khảo thêm thông tin tại website: http://www.dichthuattieng.com/

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bạn có thể sử dụng các thẻ HTML và thuộc tính sau: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>